Re: Fotografie Topic
Charles schreef:Als jullie bij een potentiële klant langsgaan/afspraak hebben voor bijv. Een bruiloft. Wat bespreken jullie dan precies, hoe pakken jullie dat aan? Laten jullie werk zien? Berekenen jullie prijzen? Hebben jullie voorbeeldafdrukken of een portfolio digitaal. Hoe lang duurt zo'n afspraak?
Nadat een stel interesse in mij heeft getoond spreek ik vaak gauw een kennismakingsgesprek af. Daarin bespreken we dan het volgende:
- Eerst even voorstellen, hoe kennen ze elkaar, hoe ging het aanzoek (soms komt dit vanzelf ter sprake, soms stuur ik er op aan, en soms vergeet ik het ook haha)
- De dag doornemen, hoe gaat hun bruiloft er uit zien, wat zijn hun wensen. Door hun hele dag door te nemen kom je vanzelf op alle punten uit, waar gaat de bruid voorbereiden, hoe zien ze elkaar, waar is de ceremonie, wie is belangrijk in de ceremonie, hoe en waar willen ze foto's, tot wanneer is de fotograaf er, etc etc.
- Wie zijn de belangrijke familieleden of andere gasten, loop ik altijd even na en schrijf ik op. Niet dat ik de namen uit m'n hoofd leer, maar dan lees ik het de dag van de bruiloft nog even door, en dan kan ik er rekening mee houden. Het is bijvoorbeeld handig om te weten dat een klein kindje de ringen komt brengen, dan weet je dat van te voren. Dat moment mislukt namelijk bijna áltijd. Of het kindje wil niet, of het gaat zo snel. Als je het dan niet van te voren weet, verkijk je je op hoe snel het gaat. Dat soort dingen zijn handig om door te nemen en te noteren. Ik noteer heel veel tijdens zo'n gesprek wat ik ook maar denk dat later handig is.
- Daarna geef ik mijn albums, die ze mogen bekijken, qua mogelijkheden en qua portfolio. Ik maak per jaar (dus 2013, 2014 enzo) een nieuw album, met nieuwe cover mogelijkheden enzo, zodat ze een overzicht hebben per jaar met verschillende bruidsparen. Ook neem ik m'n iPad mee met m'n digitale portfolio, die ze door mogen kijken.
- Dan leg ik nog wat zakelijke dingen uit, zoals de prijs, de betaling, wat er gebeurd als ik ziek ben, ik vraag internet toestemming (dit wil ik gaan veranderen, ik wil dit vast in het contract opnemen), en ik leg mijn werkwijze uit. Die is natuurlijk al veel aan bod gekomen tijdens het bespreken van hun dag, maar ik neem nogmaals door wat het proces van a tot z inhoudt, en hoe de afwerking naderhand gaat.
Als een bruidspaar me dan besluit te boeken, stuur ik een formulier op via een website waar ik al m'n contactgegevens bijhoudt (speciaal ontworpen voor fotografen, waar ik sowieso AL mijn gegevens en to do lists op sla met check lists per bruiloft wat ik nog allemaal moet doen, super handig, zonder dat zou ik chaotisch zijn), zodat ik hun contactgegevens heb. Daarna stuur ik het contract op, met de daarin afgesproken uren en voorwaarden.
Enkele weken voor de bruiloft stuur ik nog een bruiloftsenquete op, een soort vragenlijst om nog bepaalde dingen vast te leggen en op de hoogte van te zijn, inclusief alle adressen op papier, nogmaals vragen over de voorbereidingen, belangrijke mensen, hebben ze hier en zus en zo wel aan gedacht etc etc. Handige laatste check voor hen en handige check voor mij om de dag voor de bruiloft nog door te lezen, want zo ben ik volledig op de hoogte en zijn er weinig dingen die me verrassen op die dag.
Qua prijzen, mijn prijzen liggen vast. Ik hanteer nu nog een systeem met dagdelen (2 of 3 dagdelen te boeken) dat ik volgend jaar ga omgooien, want dit werkt niet meer voor mij, moet mezelf meer gaan inbakenen, dus ik wil drie pakketten van 6/9/12 uur aan gaan bieden. Mijn albums zijn altijd exclusief, ik heb twee opties. Ik wil ook een uurtarief gaan doorrekenen voor eventuele extra uren (7 uur, of 11 uur bijvoorbeeld), want dit werkt veel beter. Maar dat komt nog. De prijs staat duidelijk op mijn website vermeld. Ik merkte nu ik zelf een fotograaf zoek ook weer: Staat er geen prijs op de website? Ik klik je direct weg, geen interesse, ik wíl dat weten. Dus die transparatie wil ik zelf zeker ook behouden.
En tja verder... Mijn gesprekken voer ik nu nog bij de mensen thuis, ook leuk om te zien waar zij wonen. Maar ik merk nu ik zelf aan de andere kant sta, dat wij als bruidspaar overal heen rijden. Eén kerel hebben we ergens bij een restaurant gezien, en de rest zien we (vandaag en morgen) bij hen thuis. Nu is dat voor mij geen optie, maar ik wil dit zeker gaan invoeren zodra ik in het nieuwe huis woon. Ik vind dat prettiger. Nou woon ik redelijk centraal (straks wel iiiets minder), maar voor jou kan dat lastig zijn misschien, en dat je dan meer locale mensen trekt.
Maarre.. Dus toch ook beetje die kant op aan het orienteren?
Ik hoop niet dat ik nu al te veel van mijn werkwijze weg geef haha, maar zo leer je van elkaar. Ik doe ook maar wat hoor, ik heb het mezelf ook maar geleerd, en ik merk nu dat andere fotografen weer een andere aanpak hebben, maar door met veel bruidsfotografen te praten, heb ik zo mijn eigen stijl gekregen, met tips van anderen. Dus hopelijk heb je er wat aan!