26 Feb 2019 12:25 door Misoe
Ik zou de dag in blokken indelen ipv je week.
Wat ik doe is op vrijdagmiddag een to-do lijst maken voor de week erop. De belangrijkste(n) staan boven aan. Die moeten op maandag gebeuren.
Maandagmorgen doe ik eerst de belangrijkste taken. Dit doe ik van 9 tot maximaal 11.
Daarna open ik pas mijn mailbox en schrijf ik de taken die daaruit voortvloeien bij de to-do op. Archiveer ik de mailbox, spam verwijderen dat soort shit. Dit doe ik een kwartier.
Na mijn mailbox tijd ga ik alles op mijn lijstje doen wat maximaal 10 minuten per taak kost.
Als er nog prio 1 dingen zijn neem ik daar na mijn lunch weer 1 uur de tijd voor. Om daarna weer de kleinere taakjes te doen.
Door maximaal 3 uur per dag te besteden aan het grote werk, en de rest van de tijd aan kleine klusjes, krijg ik heel veel gedaan en is mijn focus goed. Een hele dag werken aan 1 taak helpt voor mij niet, ik ga mij dan blindstaren. dus niet af is niet af, pech dan, volgende moment weer verder.
Als ik gebeld wordt, of er komt iemand aan mijn bureau, schrijf ik die taak erbij op mijn lijst, maar ga ik daarna verder met wat ik aan het doen was.
Ik heb een ouderwetse bureau planner op mijn bureau liggen, ik schrijf dus alles fysiek op en streep het ook af als ik het klaar heb. Zo zie ik ook makkelijk wat ik nog moet doen, maar aan het einde van de dag ook wat ik al gedaan heb. Zelfs de kleine dingen schrijf ik op. Dit zorgt ervoor dat ik niks vergeet, maar ook dat ik aan het einde van de dag altijd zie dat ik veel gedaan heb en niet met het gevoel naar huis ga dat ik druk ben geweest, zonder een idee te hebben wat ik nou eigenlijk gedaan heb.