Ik ben ook een grote chaoot, maar heb het wel onder controle. Ik ben vaak met 10 dingen tegelijk bezig, is vaak ook wel hectisch.
Ik schrijf dingen op die ik op een dag moet doen, categoriseer mijn emails in veel mapjes.
Maar ik heb ook een taak waar ik echt geconcentreerd de tijd voor moet nemen eigenlijk, alleen dat blijft altijd liggen. Heeft te maken dat er tussendoor veel urgente dingen gebeuren die ik gelijk moet oplossen en er dus eigenlijk te weinig aan toekom.

Goed om hier al die tips te lezen! Ik heb zelf wel regelmatig stress omdat er altijd veel werk te doen is (het komt nooit af zeg maar), er veel ad hoc dingen bij zitten maar ook veel grote projecten en soms komt dat in de knel. Ik ben sinds kort wel al bewust tijd aan het inplannen voor opruimen van m'n mailbox en bureau en ben qua email administratie wel netjes georganiseerd met allerlei submapjes, maar ik ga ook eens dat proberen van die taken.

Nu bewaar ik in m'n inbox en sent items alleen die dingen waar ofwel ik nog iets mee moet ofwel ik nog op reactie wacht, maar met taken klinkt dat handiger.

Verder heb ik ook wel een to-do list die ik bijhoud in een concept mailtje, maar ga misschien toch ook eens het op papier uitproberen, want nu valt het niet op als ik iets kan afstrepen en lijkt het daardoor alsof de lijst alleen maar langer wordt, terwijl ik natuurlijk ondertussen echt wel dingen afstreep.

Dus thanks voor alle tips, ik blijf nog even meelezen en veel succes Ooh La La, hopelijk helpt het!

Ooh la la, Ik werk ook 3 dagen en heb soms werk voor 4 a 5 dagen. Gelukkig niet altijd. Ik werk altijd met een to do lijst die ik regelmatig bijwerk, want ik streep dan weer door of er komt bij. In die drukke periodes selecteer ik op prioriteit en selecteer een aantal taken die ik die dag af wil hebben. De rest schuift dan door naar de volgende werkdag. Probeer je dan ook niet schuldig of gestresst te voelen, want je hebt dan te veel werk voor de uren die je draait. Makkelijk gezegd, maar ik heb het wel al een paar keer hier aangekaart en als een termijn niet wordt gehaald weten ze waar het aan ligt.

Ik ben van mezelf gestructureerd en werk ook gestructureerd. Ik schrijf altijd op wat ik moet doen en als ik dat gedaan heb, streep (markeer) ik het door. Ik probeer altijd m’n lijst voor het weekend of voor een vakantie af te hebben. Als ik iets gedaan heb, ruim ik het ook altijd op.

Mijn werk is verre van structuur.
Mijn functie is vakkracht administratieve ondersteuning.
Inhoudelijk:
-Administratieve werkzaamheden ten behoeve facturatieproces in ERP-systeeem Navsion
-Administratief inrichten van de projecten.
-Op basis van calculaties zorg je voor een juiste invoer van de budgetten.
-Verwerken gegevens met betrekking tot opleveringen en meer- en minderwerk.
-Telefonisch vragen beantwoorden van in- en externe klanten over de projectadministratie en over facturen.

Ik gebruik deze planner:

https://www.zoedt.nl/planner-met-dots.html